Når de frivillige er forberedt, står hele arrangementet sterkere
Fem timer før kampstart er Vetle allerede på plass. Som kommersiell leder i Sandnes Ulf er arbeidsdagen på kampdag litt av alt: kommunikasjon, samarbeidspartnere, billetter, varer, bemanning, VIP-gjester og media.
Og så er det alle de frivillige.
– Vi er få ansatte, men får vanvittig mye hjelp av mange gode frivillige. Vi hadde aldri hatt sjans i havet uten bidraget deres.
De står ikke samlet på ett sted. De er ute blant publikum, på VIP-området, ved supportergrupper og på ulike poster rundt stadion. Det gjør dem viktige for gjennomføringen av kampen, men også dersom noe uventet skulle skje.
Det var en av grunnene til at Sandnes Ulf ønsket å gi de frivillige opplæring i førstehjelp.
Trygghet for både femåringen og 80-åringen
Sandnes Ulf arrangerer minimum 15 store publikumsarrangementer hvert år. På mange av kampene er flere tusen mennesker samlet på stadion.
For Vetle er det viktig at de skal kunne komme på kamp og arrangementer og kjenne seg trygge.
– Det skal oppleves trygt og godt for både jenta på fem år og damen på 80 år. På en fotballstadion kan alt skje, og vi ønsket å gi de frivillige et enda bedre grunnlag for å kunne takle situasjoner som oppstår.
Klubben har sikkerhetssjefer og arrangementsansvarlige som samarbeider med blant annet bortelag, delegater og leger. Samtidig er de frivillige fordelt rundt på hele stadion og tett på publikum.
Det betyr at en frivillig fort kan være blant de nærmeste dersom noen blir akutt syke eller skadet.
– Bare synligheten deres sender et signal om at her skal det være trygt, og at det alltid skal være noen i nærheten som kan hjelpe om noe skjer.
«Jeg kan gjøre noe»
Sandnes Ulf ønsket ikke at de frivillige skulle gå fra kurset og føle at de måtte kunne løse enhver situasjon alene.
Det viktigste var tryggheten til å reagere.
– Mest av alt ønsket vi at de skulle sitte igjen med følelsen av at: «Jeg kan gjøre noe hvis noe skjer.»
For Vetle er de første sekundene og minuttene viktige. Har man allerede tenkt gjennom hva man kan gjøre, er terskelen lavere for å gripe inn når situasjonen plutselig er der.
Det gir også klubben flere personer å spille på.
– De frivillige er stort sett faste på kampene, men innimellom er det endringer på hvem som står hvor og hvem som kan hjelpe til. Dess flere som har denne kunnskapen, dess sterkere står vi og dess mindre personavhengige blir vi fra kamp til kamp.
Det er et poeng som gjelder langt utover fotballstadion. På et publikumsarrangement kan ikke all kunnskap sitte hos én arrangementsansvarlig eller noen få personer. Menneskene som allerede befinner seg ute blant publikum, kan bli viktige dersom noe skjer.
Trente på situasjoner de kan møte på stadion
Førstehjelpskurset ble lagt opp med utgangspunkt i Sandnes Ulfs egne kamparrangementer og situasjoner de frivillige kan møte gjennom sesongen.
Det var viktig for klubben.
– Kurset var veldig godt lagt opp mot kamparrangementene våre og sannsynlige situasjoner vi kan stå overfor i løpet av sesongen.
Tilbakemeldingene fra deltakerne har også vært gode.
– De opplevde kurset som meget bra. Dyktige instruktører som med engasjementet sitt var gode til å lære fra seg.
Vetle er samtidig tydelig på at ett kurs ikke betyr at jobben er ferdig.
– Man kan aldri være godt nok forberedt. Jevnlig pussing på kunnskapen over tid tror jeg er nøkkelen.
Sandnes Ulf ønsker derfor å gi flere frivillige muligheten til å delta når det arrangeres nye kurs.
Ikke bare for de største arrangementene
For Sandnes Ulf gir opplæringen flere mennesker rundt stadion som vet litt mer om hva de skal gjøre dersom noen trenger hjelp. Vetle mener den samme tankegangen er relevant for andre som inviterer publikum inn.
– Vi vil absolutt anbefale dette til andre klubber og idrettslag som arrangerer kamper eller andre arrangementer. Vi mener det er viktig enten det er et lite arrangement med 50 tilskuere eller en stor kamp med 3000.
For uansett hvor mange som kommer gjennom dørene kan noe uventet skje. Da er det en styrke å ha mennesker ute blant publikum som ikke bare ser at noe har skjedd, men som også tør å gjøre noe.