RAYVN gir beredskapsorganisasjonen ett felles sted for varsling, kommunikasjon, oppgaver, loggføring og situasjonsoversikt. Total Safety hjelper dere med oppsett, opplæring og bruk av RAYVN i øvelser og reelle hendelser.

Når noe skjer, må informasjon deles raskt, roller aktiveres og beslutninger dokumenteres. RAYVN gjør det enklere å samle beredskapsarbeidet på ett sted, enten dere sitter samlet, er på ulike lokasjoner eller må mobilisere raskt.

Hva RAYVN hjelper dere med

Varsling og mobilisering
Aktiver beredskapsorganisasjonen raskt og få oversikt over hvem som er varslet, hvem som har bekreftet og hvem som er tilgjengelig.

Felles situasjonsforståelse
Samle informasjon, status, vurderinger og beslutninger på ett sted, slik at alle jobber ut fra samme situasjonsbilde.

Oppgaver og ansvar
Fordel oppgaver, følg opp tiltak og gjør det tydelig hvem som gjør hva underveis i håndteringen.

Loggføring og dokumentasjon
Hendelser, vurderinger og beslutninger loggføres fortløpende. Det gir bedre oversikt underveis og et godt grunnlag for evaluering i etterkant.

Samhandling
RAYVN gjør det enklere å samarbeide med interne team, eksterne ressurser, partnere og andre aktører som har en rolle i håndteringen.

Tilpasset deres beredskap

Et digitalt verktøy blir først nyttig når det speiler måten organisasjonen jobber på.

Total Safety hjelper dere med å sette opp RAYVN slik at roller, varslingslister, tiltakskort, maler og beredskapsplanverk henger sammen. Vi kan også bistå med å gjøre planverket mer brukervennlig, slik at det er lett å finne frem når det haster.

Opplæring, trening og øvelser

Vi gir opplæring i RAYVN for ulike roller i beredskapsorganisasjonen. Målet er at brukerne skal være trygge på hvordan de varsler, logger, deler informasjon og følger opp oppgaver.

RAYVN kan også brukes aktivt i trening og øvelser. Da får dere testet både systemet, planverket og samhandlingen mellom menneskene som skal bruke det.

Fra hendelse til læring

Etter en øvelse eller hendelse gir logg og dokumentasjon et godt grunnlag for evaluering. Hva fungerte godt? Hvor stoppet informasjonsflyten opp? Hvilke roller eller rutiner bør justeres?

Slik kan RAYVN bidra til at beredskapen utvikles videre etter øvelser og hendelser.